Executive Sekretaris cum Personal Assistant
Di Pengiklan Anonim, kami mencari Executive Sekretaris cum Personal Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi. Posisi ini adalah peran krusial dalam mendukung efektivitas dan produktivitas eksekutif tinggi. Anda akan menjadi mitra strategis yang memastikan operasional harian berjalan lancar dan agenda eksekutif terkelola dengan optimal.
Kandidat ideal yang kami cari adalah profesional yang memiliki pengalaman dalam mengelola kalender dan agenda eksekutif, serta memahami berbagai perangkat lunak produktivitas seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior, membantu dalam berbagai tugas administratif dan logistik, serta memberikan dukungan pribadi yang diperlukan untuk memastikan mereka dapat fokus pada misi dan tujuan strategis perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada eksekutif.
- Mengatur pertemuan, konferensi, dan acara lainnya untuk eksekutif.
- Menyediakan dukungan logistik dan administratif untuk perjalanan bisnis eksekutif.
- Memastikan komunikasi yang lancar antara eksekutif dan berbagai departemen.
- Mengelola dan mengatur dokumen serta arsip eksekutif.
- Memberikan dukungan pribadi kepada eksekutif, termasuk pengelolaan keuangan pribadi dan tugas-tugas pribadi lainnya.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk mendukung keputusan eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Sekretaris atau Personal Assistant.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan agenda eksekutif.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak produktivitas seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola tugas-tugas administratif dan logistik untuk eksekutif.
- Pengalaman dalam memberikan dukungan pribadi kepada eksekutif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang