Operations & Administrative Executive - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)

Bergabunglah dengan Traeze Pte Ltd sebagai Operations & Administrative Executive di Bali! Posisi ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan di lingkungan yang cepat berkembang. Anda akan mendukung operasi ritel, mengkoordinasikan tim, dan memastikan kepuasan pelanggan.

Di Traeze Pte Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman belanja yang luar biasa. Kami mencari seseorang yang tidak hanya handal dalam mengelola operasional harian, tetapi juga mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis. Lokasi kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, menawarkan lingkungan yang menarik dan beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian toko, termasuk inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
• Mengkoordinasikan tim untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar.
• Membuat laporan operasional dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan informasi mengalir dengan baik.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk pengelolaan dokumen dan jadwal.
• Memastikan kepuasan pelanggan dengan memberikan layanan yang ramah dan profesional.
• Mengikuti dan melaporkan kinerja toko sesuai dengan target yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran operasional atau administratif di industri ritel atau serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen inventaris (seperti SAP atau Oracle).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan analisis data dan pembuatan laporan yang jelas dan akurat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan sistem POS (Point of Sale) seperti Square, Clover, atau Lightspeed.
• Pengalaman dalam mengelola tim kecil atau departemen.
• Sarjana atau diploma dalam bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait