Admin & GA (Sparks English) - Makassar

Seven Retail Group, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1992 dan telah menjadi salah satu pemain terkemuka dalam industri retail di Indonesia, kini sedang mencari seorang Admin & GA yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Peran ini merupakan bagian integral dari operasi cabang kami, yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional harian. Di Sparks English, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung keberhasilan cabang kami.

Sebagai Admin & GA di Seven Retail Group, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen cabang untuk memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan keuangan cabang, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor. Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan operasional cabang, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan cabang, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengelolaan logistik.
• Mengelola inventaris cabang, termasuk pemantauan persediaan, pembelian, dan distribusi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan cabang, termasuk pembuatan laporan keuangan, pembayaran vendor, dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen cabang, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi dengan vendor, dan pengelolaan kalender acara.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pemesanan, pembayaran, dan penilaian kinerja.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.
• Menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan retail atau perkantoran.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pengelolaan keuangan cabang adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan kegiatan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait